Comenzar un negocio, en general, no es tarea fácil; sobretodo si queremos que este opere de una manera regular y bien estructurada. Sin embargo, existen diversas opciones que nos pueden ayudar a simplificar el proceso.
Hoy Entre Nous, te comentaré algunas opciones que pueden ayudarte a comenzar y no procrastinar tu decisión, no sin previamente advertirte de los siguientes inconvenientes por los que probablemente llegues a atravesar.
9 Precauciones que debes tomar en cuenta al comenzar un negocio
1.- Falta de claridad en el producto o servicio a ofertar.
2.- Decidir en qué parte de la cadena de suministro te vas a ubicar.
3.- Falta de capital para invertir.
4.- Desconocimiento de legislación vigente o normas aplicables a la oferta del producto o servicio.
5.- Desconocimiento del mercado.
6.- Inexperiencia en el ramo.
7.- Oposición por parte de amigos y familiares.
8.- Falta de tiempo para realizar y montar una adecuada gestión.
9.- Inseguridades personales para comenzar.
A continuación te daré unos tips para que puedas librar victoriosamente esta batalla en relación a los puntos anteriormente señalados.
1.- Falta de claridad en el producto o servicio a ofertar.
Actualmente existe una oferta ilimitada de productos y servicios que puedes ofrecer, comenzando por que en este momento tendrás que decidir algo que irá muy ligado con el punto siguiente en relación a en qué parte de la cadena de suministro te ubicarás. Te recomiendo que reconozcas tus capacidades y habilidades para poder establecer si lo tuyo es ofertar un servicio o un producto tangible, ya que la diferencia es abismal, así mismo podrías tener una oferta mixta, sin embargo, te recomiendo empezar con una de las dos opciones. Si tienes habilidad manual, podrías ofrecer productos con valor agregado, tales como manualidades, productos personalizados, o productos innovadores. En caso de que lo tuyo sean las ventas, yo no lo pensaría mucho, escoge un buen producto que satisfaga a un mercado con amplia demanda y enfócate a establecer vínculos estrechos con tus proveedores y genera una cartera de clientes que requieran el producto continuamente. Existen muchas opciones en internet donde puedes contactar proveedores confiables, aunque ello incremente el costo del producto, por ejemplo Facebook no es una buena opción para esta tarea. Ten diferentes opciones y prueba sus productos personalmente antes de ofertarlos.
2.- Decidir en qué parte de la cadena de suministro te vas a ubicar.
De gran importancia es esta decisión. Este momento es crucial, pues decidirás si serás un productor, un intermediario, un distribuidor, un comisionista, etc. Al tomar la decisión tus márgenes de utilidad cambiarán drásticamente, sin embargo esto va relacionado directamente con el monto de inversión que deseas aplicar. Asi pues, probablemente si deseas ser productor y tu producto requiere de maquinaria para su elaboración, tendrás que invertir en ese rubro, en tanto que alguien que decide ser comisionista, probablemente su utilidad sea mucho menor, pero su monto de inversión será proporcional. Ten claro que cualquier emprendimiento requiere una inversión en dinero y tiempo. En mi carrera como consultor, me he percatado de que no todos los emprendedores lo tienen y por ello les genera frustración. "No esperes recoger un fruto, si no te haces de la semilla, si no la siembras, no la riegas y no la sacas al Sol".
3.- Falta de capital para invertir.
Una de las constantes para no emprender, representa el capital para invertir. Los emprendedores en muchas ocasiones están llenos de ideas pero no tienen los recursos para llevarlas a cabo. En ocasiones, no están conscientes de que tienen que invertir. Te recomiendo que realices una investigación de mercado preferiblemente con algún experto, antes de invertir. Ese dinero puede ser el mejor utilizado en todo el negocio. A veces nos dejamos llevar por cuestiones emocionales o bien por recomendaciones de personas a las que les "va muy bien en su negocio" y sin embargo no son compatibles con tu perfil como para replicarlo.
Primero que nada y posterior al reconocimiento de tus habilidades, verifica con qué medios cuentas para proporcionar o comercializar el producto, y te recomiendo que comiences con una baja inversión. En general y siguiendo el cannon de el que quiere puede, un emprendedor conseguirá los medios para comenzar. Otras opciones podrían ser préstamos de amigos o familiares, préstamos bancarios con tasas ad-hoc a tu capacidad de pago, etc. Te recomiendo siempre saldar tus deudas, ya que ésto hará que tengas un negocio sano y te dará mayor credibilidad ante clientes y proveedores, así como también te hará ser sujeto de crédito en ocasiones posteriores.
En caso de que te hayas decidido por venta o producción de productos, no siempre tienes que hacerte de un gran inventario. Actualmente muchos proveedores siguen la metodología "just in time", así es que en ocasiones ni ellos mismos lo tienen, solucionan esto mediante la programación de sus compras bajo pedido. Así pues, si tu decides producir, debes medir tu demanda real y realizar tus compras de materia prima e insumos en relación a ésta.
4.- Desconocimiento de legislación vigente Hacendaria y/o normas aplicables a la oferta del producto o servicio.
Definitivamente no comiences un negocio si no conoces la legislación vigente o normas aplicables en torno a la oferta del producto o servicio que elegiste, a veces los emprendedores se lanzan al ruedo cuando existen aprobaciones pendientes que al paso del tiempo bloquearán o harán que su negocio reduzca drásticamente su utilidad. En otras ocasiones no contamos con las certificaciones o acreditaciones necesarias para poder llevarlo a cabo, sin que esto sea un impedimento definitivo, pero probablemente algo que no favorezca tu arranque. Estar en regla con Hacienda, siempre hará que des mayor certidumbre a tus clientes, lo cual redundará en el éxito de tu negocio. Contrata a un contador experimentado, que pueda irte guiando para que no cometas errores y tu negocio prospere con el tiempo. Este último punto no lo dejes pasar por alto. Muchos negocios quiebran por una mala administración relacionada con pagos de impuestos por multas y otras sanciones relacionadas con permisos.
5.- Desconocimiento del mercado.
Como ya se mencionó en el punto 3, muchos emprendedores se dejan llevar por emociones o bien por opciones de negocio de personas a las que "les va muy bien", sin considerar sus propias habilidades, tendencias de mercado, relaciones personales, capital a invertir, pero sobretodo no conocen el mercado en el que se van a involucrar. Aunado a ello, existen emprendedores que ponen todas sus expectativas en el nuevo negocio, y que suelen dejar sus puestos actuales para dedicarse de tiempo completo desde etapas iniciales, aún cuando no conocen los riesgos y el día a día que les conllevará. Por ello recomiendo ampliamente hacer una investigación exhaustiva del mercado en el que van a incursionar, pero sobre todo detectar nichos de mercado en los que realmente exista una necesidad por cubrir. El no realizar este proceso de una manera conciente, generará una serie de problemas a resolver en las cuales la técnica de ensayo y error se hará presente todo el tiempo y ésto será muy desgastante para enderezar el rumbo. En muchas ocasiones los emprendedores no tienen el tiempo a su favor, así que si no toman decisiones adecuadas desde el principio por ignorancia o por simplificarse pasos, el viaje será más incómodo o infranqueable. Te sugiero que investigues por tu cuenta y que inviertas en lo posible en una investigación de mercado en relación al nicho al que vas a atacar y que preveas diversos escenarios para que puedas prevenir diversas contingencias. Un ejemplo claro de ésto ha sido la aparición del virus SARS COV 2 COVID 19, que ha producido que muchos emprendedores de recién incorporación al mercado que habían realizado ciertas proyecciones, actualmente no tengan un plan emergente y no les sea fácil adaptarse a las nuevas condiciones que presenta su mercado, sin hablar incluso de la evolución que deberán tener aquellas empresas y emprendedores que ya tenían tiempo establecidos pero que no contaban con esta contingencia y están realizando una serie de ajustes para poder subsistir, y que no contaban con escenarios caóticos como el actual.
6.- Inexperiencia en el ramo.
Aunque no es una limitante definitiva, yo en lo personal no recomiendo que abordes un mercado en el cual tu experiencia es mínima o nula, dejándote llevar sólo por la oportunidad. Debido a que serán suficientes los obstáculos que tendrás aún si conoces el rubro, como para todavía incrementarlos por ignorancia o desconocimiento. Si no tienes un equipo de expertos confiables que te vayan a asesorar, definitivamente no recomiendo que experimentes sobretodo si tu monto de inversión es limitado. "No arriesgues más de lo necesario".
Aún cuando conozcas el ramo, deberás actualizarte y procurar que tu producto o servicio no solo cumplan con las expectativas de los clientes, sino que en general agreguen valor, de esta manera te irás diferenciando y tus utilidades serán mayores.
7.- Oposición por parte de amigos y familiares.
En general este es uno de los inconvenientes a los cuales la mayoría de los emprendedores enfrentan, pero lejos de verlo como un mal, deberán canalizarlo de tal forma que puedan demostrar con el tiempo que su decisión fue acertada y sobretodo que al realizar dedicar tiempo y esfuerzo a su negocio, éste los mantiene con buen estado de ánimo y les ayuda a prosperar.
Normalmente los familiares que se oponen no han realizado ningún emprendimiento, por ello les es dificil entender que uno por cuenta propia o asociado, decida optar por esta opción. Las inseguridades de los otros no deben permear en ti, sólo debes escuchar sus puntos pues a veces ven otras perspectivas que por emoción o por involucrarse tanto en resolver otras temáticas suelen pasarse por alto. Pero suele suceder que sus objeciones no pasen del "porque no", al cuestionarles por qué no deberías emprender. Así que si tu ya fuiste tomando precaución de estos puntos que se te han señalado y descubriste otros a los cuales prestar atención, vas por buen camino y si te sientes inseguro, no te preocupes, esto suele suceder lo importante es tomar en cuenta las precauciones, tener elementos para superar los obstáculos y sobre todo tomar acción. De otra manera nunca sabrás si dejaste de perseguir un sueño o una gran oportunidad. "A veces el premio económico no es tan gratificante como estar bien con uno mismo", esto hará que estés paulatinamente en armonía con tu entorno.
8.- Falta de tiempo para realizar y montar una adecuada gestión.
Si no puedes dedicarte de tiempo completo, deberás buscar momentos que anteriormente eran de esparcimiento o para otras actividades y asignarlos a tu nuevo negocio. También existe la posibilidad de que te auxilies de personas confiables que puedan apoyarte para diversas tareas, pero deberás tomar en cuenta que deberás compensarlos económicamente y que entre más colaboradores tengas mayor será la carga económica de tu negocio. Lo anterior no es necesariamente malo, siempre y cuando logres establecer un equilibrio adecuado entre tus utilidades y los gastos fijos. El establecer algunas alianzas estratégicas, debe estar entre tu lista de opciones, así pues, delegar tareas en terceros y pagar por sus servicios hará que te enfoques en lo que realmente es la parte medular de tu negocio. Un ejemplo de esto son las entregas, a veces te quitan demasiado tiempo y pareciera que eso no es una tarea productiva para tu negocio. Por ello será una buena opción que utilices servicios de mensajería o que tengas puntos de entrega estratégicos, para el caso de que un producto. En el caso de un servicio, establecer los límites de horario, y márgenes de tiempo-productividad para llevarse a cabo y no alargarlos.
9.- Inseguridades personales para comenzar.
Cada uno de nosotros presenta diferentes inseguridades en torno a este tema. Algunos no nos sentimos capaces de poder llevar a cabo distintas tareas o actividades, por ello el punto 6 es definitivo, El escoger algo que conoces facilitará bastante el que puedas desempeñarte adecuadamente. Esto hará que tu nivel de incertidumbre baje considerablemente. Si estás actualmente en un trabajo de medio tiempo o tiempo completo, pero consideras que requieres o deseas hacer un emprendimiento realiza los pasos necesarios para comenzarlo a desarrollar y "échalo a volar" sin que necesariamente renuncies a tu actual empleo, Lo que si es pertinente es que seas honesto contigo y con tus empleadores y que no realices actividades en horarios que interfieran con tu desempeño en horarios de tu actual puesto. El factor económico es uno de los grandes limitantes en relación a la toma de decisión del emprendimiento. Los emprendedores enfrentan la dificil decisión de prescindir de "ingresos fijos" por "ingresos variables", nuevas responsabilidades y sobretodo nuevas incertidumbres, sin embargo debo decirte que con más de 10 años de ser consultor de negocios, el miedo suele ser el peor enemigo del emprendimiento.
Conclusiones:
Si has pensado en realizar un emprendimiento, y tienes dentro de tí ese gen que distingue a los emprendedores, dificilmente dejará de hacer ruido en tu cabeza, por ello es conveniente que si esto suceda no lo realices de manera intempestiva y sin tomar en cuenta todos estos aspectos que anteriormente te he señalado pues de esta manera ahorarrás algunos dolores de cabeza. De cualquier forma tendré que advertirte que no hay una fórmula mágica para los negocios exitosos, pero si hay metodologías que con el tiempo han demostrado su efectividad. Ningún negocio está exento de riesgo, así como tampoco significa que si en tu primer emprendimiento te fue mal, está implícito que en el siguiente también así sera. Yo soy de la idea de que llevar a cabo cualquier emprendimiento lícito es mil veces mejor que gastar el dinero en cosas innecesarias. Así pues mi recomendación es que te asesores, tomes el tiempo que requiera y pongas tu empeño y corazón en llevarlo a cabo. Algún día dirás "valió la pena el sacrificio".
Si necesitas asesoría para llevar a cabo este proceso, puedes contactarme en el correo: entrenousmx@gmail.com con el tema: Axilio, quiero emprender....
Autor:
Carlos Ramos Aragón
Consultor de Negocios Ente Nous
